В России готовится реформа по переходу оплаты больничных и декретных в онлайн-формат. Планируется, что все начисления будут проходить не через работодателя, а через Фонд социального страхования (ФСС). В первую очередь это сделает систему выплат прозрачной и позволит избежать ошибок при начислении. Наталья Тонких — заведующая кафедрой экономики труда и управления персонала УрГЭУ проанализировала законопроект, его плюсы и минусы.
- «В стране идет процесс цифровизации, а значит, неизбежно меняются формы передачи отчетности между работодателями, надзорными органами и ФСС. Теперь работник будет отдавать документы о больничном или декрете работодателю, а тот должен своевременно передать их в электронный реестр в налоговую службу. Таким образом, начислением всех выплат занимается не работодатель, а органы социального страхования, что позволит предотвратить возможные ошибки в расчетах.
Эта система будет прекрасно работать, но на начальном этапе возможны сбои, ведь переход на новые правила игры всегда сопряжен с ошибками. Работодатель может неверно или несвоевременно предоставить информацию в ФСС, а это повлечет не своевременное начисление и выплаты больничных. Если в законопроекте будут учтены все нюансы, доработан и расписан весь механизм, проведена серьезная разъяснительная работа среди работодателей, то это нововведение успешно приживется. Однако, на этапе перехода проблемы у ряда организаций все-равно будут.
Когда механизм будет отлажен, работодателям станет гораздо легче. В новых реалиях он будет выполнять всего лишь роль передатчика информации — принял ее от работника и передал дальше в электронном виде. Также работодателю не придется вынимать оборотные средства, чтобы сделать выплаты сотруднику, а потом возмещать их из средств фонда социального страхования. ФСС сам все посчитает и сделает начисления на карту. Вспомним, как запускался в работу сайт госуслуг. Сначала было много сбоев в работе, а сейчас каждый скажет, что госуслуги — это шикарная вещь.
В данном случае очень важно информационно-консультационная поддержка, чуть ли не персональная, чтобы отработать весь механизм перехода на онлайн- режим начисления больничных и декретных. Когда система будет отработана, сотрудник станет еще более защищенным и если фирма ликвидируется, то средства работника никуда не исчезнут.
Кстати, разработчики системы уверяют, что для защиты персональных данных будет размещено несколько копий в разных разделах сервера, что гарантирует высшую степень безопасности».